Características do Usuário

O sistema ERP da FAEPEN/MT será utilizado por diferentes perfis de usuários, cada um com necessidades específicas, níveis de acesso distintos e comportamentos de uso variados. A seguir, são descritos os perfis principais previstos na primeira versão do sistema:

• Administradores do Sistema e Equipe Técnica
  Responsáveis pela configuração do sistema, gerenciamento de usuários, controle de permissões e manutenção geral da aplicação. Possuem acesso total às funcionalidades e atuam como suporte interno à equipe da FAEPEN. Espera-se que tenham familiaridade com sistemas de informação e realizem uso frequente e técnico da aplicação.

• Equipe Financeira e Administrativa da FAEPEN/MT
  Usuários com perfil de acesso intermediário a avançado, atuando em tarefas operacionais como contas a pagar, contas a receber, registro de pagamentos, controle de receitas e geração de relatórios. Precisam de interfaces claras, com validações consistentes e recursos que respeitem regras financeiras da instituição. O uso do sistema é diário e intensivo.

• Coordenadores de Projetos
  Usuários externos à equipe administrativa, vinculados aos projetos executados pela fundação. Realizam uso esporádico ou eventual do sistema para acompanhar a execução financeira dos seus projetos, visualizar extratos e realizar solicitações. Exigem interfaces simplificadas, com fluxos guiados e foco na usabilidade.

Cada um desses perfis será atendido com níveis de permissão específicos, conforme definido na política de controle de acesso do sistema, e terá sua experiência ajustada de acordo com suas responsabilidades e frequência de uso.