Escopo

O ERP da FAEPEN/MT tem como objetivo centralizar, digitalizar e automatizar os processos administrativos e financeiros da fundação, promovendo maior eficiência, transparência e rastreabilidade na gestão de seus projetos, recursos e parcerias institucionais.

A primeira versão do sistema contempla os seguintes domínios operacionais:

• Gestão Financeira, incluindo:

  • Registro, acompanhamento, autorização e execução de contas a pagar;
  • Controle de contas a receber, com previsão de entrada e geração de relatórios;
  • Registro de receitas vinculadas a projetos, contratos e convênios;
  • Execução e controle de pagamentos, com anexação de comprovantes e integração bancária;
  • Suporte a parcelamento e recorrência tanto em compras quanto em vendas.

• Gestão de Compras e Vendas, permitindo o registro de transações comerciais com fornecedores e parceiros, incluindo condições de pagamento e vinculação a projetos.

• Gestão de Projetos, com funcionalidades para cadastro, acompanhamento e análise de projetos executados pela fundação, abrangendo extratos bancários e status de execução.

• Gestão Cadastral, com controle completo sobre:

  • Pessoa Física: cadastro de colaboradores, bolsistas e consultores vinculados aos projetos;
  • Pessoa Jurídica: fornecedores, instituições parceiras e contratadas;
  • Bancos e Agências, com vinculação a pessoas e projetos;
  • Centros de Custo, vinculando projetos e transações financeiras.

Além disso, o sistema permitirá a vinculação de usuários a pessoas físicas, o que facilitará o controle de acessos e permissões com base no papel institucional de cada usuário.

A solução também incluirá integrações com sistemas externos, em especial a plataforma ZEEV, permitindo que coordenadores de projeto realizem solicitações diretamente do ERP (como pedidos de pagamento, aquisições e cadastros), com encaminhamento automatizado para fluxos definidos no ZEEV.

Este SRS cobre todas as funcionalidades previstas para a primeira versão do sistema, respeitando os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Funcionalidades futuras, como BI, dashboards avançados ou versão mobile, não estão contempladas neste documento.