Benefícios-Chave

A adoção do ERP da FAEPEN/MT trará os seguintes benefícios estratégicos, operacionais e institucionais:

• Automatização de Processos
  Ao digitalizar atividades como solicitações de pagamento, cadastros e movimentações financeiras, o sistema reduzirá retrabalho, erros manuais e tempo gasto com tarefas repetitivas. Isso beneficiará diretamente os usuários operacionais, como equipe administrativa e coordenadores de projeto.

• Centralização de Dados
  Todas as informações críticas da fundação — pessoas, projetos, contas, documentos e transações — estarão concentradas em um único sistema, eliminando a fragmentação de dados entre planilhas, e-mails e plataformas isoladas.

• Transparência e Rastreabilidade
  Cada ação executada no sistema será registrada em logs de auditoria detalhados, permitindo a rastreabilidade completa de decisões, aprovações e movimentações financeiras. Isso fortalece a governança e é especialmente relevante para a gestão da FAEPEN e processos de auditoria externa.

• Conformidade Legal e Segurança de Dados
  O sistema será projetado em conformidade com a LGPD, incluindo recursos de controle de acesso, criptografia e consentimento de dados. Isso garante proteção à privacidade dos titulares e segurança jurídica à fundação.

• Escalabilidade e Evolução Modular
  A arquitetura do ERP será modular e extensível, permitindo a inclusão futura de novos módulos, como orçamentação, prestação de contas e relatórios analíticos, sem necessidade de reestruturação do sistema existente. Essa característica garante a sustentabilidade tecnológica da solução a longo prazo.

• Agilidade nas Integrações Institucionais
  A integração com plataformas como a ZEEV permitirá que solicitações de aquisição, pagamentos e cadastros feitos no ERP fluam automaticamente para os fluxos aprovativos já adotados pela fundação, mantendo coerência entre os sistemas e otimizando processos internos.